En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), le informamos que PR PARTNERS, S.C. (en adelante “PRP”), con domicilio en Avenida Ejército Nacional número 1112 interior 601, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, México D.F., código postal 11510, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad la de informarle sobre el tratamiento que se dará a los datos personales cuando los mismos sean recabados, almacenados y utilizados por PRP, lo cual se realiza en estricta observancia de las disposiciones contenidas en la Ley.
Se entenderá aceptado por usted y otorgado su consentimiento al presente Aviso de Privacidad, desde el momento mismo en que es puesto a su disposición por PRP y usted no manifieste su oposición al mismo.
Información que se recopila.
Los datos personales que se recopilan son aquellos que usted mismo nos proporciona en forma libre y voluntaria a través de los diferentes medios establecidos por PRP, los cuales incluyen:
Datos personales
Datos de identificación: De manera enunciativa, más no limitativa, nombre, apellidos, medio de comunicación o empresa en la que colabora, cargo, domicilio, teléfono de conmutador y/o directo, correo electrónico y en algunos casos, teléfono particular, cuenta de Twitter y Facebook (u otra red social), pero en ningún momento se solicitan datos considerados por la Ley como datos sensibles.
Para la recolección y tratamiento de los datos personales se observan los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad a que hace referencia el artículo 6 de la Ley.
La duración del tratamiento de los datos personales dependerá de la relación existente entre usted y PRP. En todo caso PRP tratará sus datos solo por el tiempo permitido por la Ley.
Información recabada por PRP.
Los datos personales que usted nos proporciona la recibimos y almacenamos en nuestras propias bases de datos.
En caso de que sus datos personales fueran recabados a través de nuestro sitio web, PRP recibe y almacenará cierta información como lo es; información técnica de su dirección de protocolo de internet, sistema operativo, navegador utilizado y ruta seguida durante la navegación en nuestro sitio de internet. Esta información permite la operación correcta de nuestro sitio web.
PRP podrá utilizar “cookies” o “web beacons” a fin de brindar una mejora en la navegación de nuestro sitio web. Las “cookies” son archivos de texto descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del usuario al navegar en una página de internet, lo que permite recordar al servidor algunos datos sobre éste usuario, entre ellos, su preferencia para la visualización de las páginas en ese servidor, etcétera.
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Uso y/o finalidad de la información.
Los datos personales que usted proporcione podrán utilizarse para finalidades diversas dependiendo del caso particular en el que sean proporcionados o recabados, para (i) mantener comunicaciones directas con usted por correo electrónico sobre nuestros productos y/o servicios, (ii) comunicarle sobre nueva información, (iii) hacerle llegar muestras gratuitas de productos a su dirección o domicilio registrado, (iv) enviarle regalos por aniversarios a su dirección o domicilio registrado, (v) hacerle llamadas telefónicas ocasionales para convocar a ruedas de prensa, estaciones informativas, eventos de lanzamiento de productos y/o servicios y/o para invitarle a entrevistas, seminarios, coberturas editoriales nacionales e internacionales, (vi) hacerle llamadas telefónicas ocasionales para actualización de sus datos; (vii) cumplir con las obligaciones legales que pudieran existir con el titular de los datos personales, (viii) evaluar la calidad de nuestros productos y servicios, (ix) realizar estudios internos sobre hábitos de consumo y finalidades que resulten compatibles y análogas con las anteriores.
Transferencia de datos
Nos comprometemos a NO transferir su información personal a terceros, sin su previo consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, así como realizar dicha transferencia en los términos que fija dicha Ley.
Medidas de seguridad
PRP ha implementado y mantiene las medidas de seguridad, técnicas, físicas y administrativas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Derechos ARCO
El titular de los datos personales, tiene en todo momento, el derecho de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y revocación de consentimiento respecto de dichos datos (en adelante derechos “ARCO”). De igual forma el titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como revocar el consentimiento para el tratamiento de los mismos, siempre y cuando el tratamiento no resulte necesario o derive de una relación jurídica.
El ejercicio de los derechos ARCO se podrá llevar a cabo mediante el envío de una solicitud que contenga la siguiente información:
- a) Nombre y domicilio del titular.
- b) Nombre y domicilio del representante del titular (en su caso).
- c) Identificación oficial del titular y/o del representante legal (IFE, PASAPORTE, CARTILLA MILITAR y/o CEDULA PROFESIONAL).
- d) Dirección de correo electrónico en caso de que desee que las notificaciones respecto al trámite de la solicitud le sean notificadas por esta vía.
- e) El o los derechos que desea ejercer, a saber, Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Revocación del consentimiento y Limitación de uso o divulgación de sus datos.
- f) Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que se busca ejercitar sus derechos, a efecto de poder ser localizados.
- g) En caso de ejercitar el derecho de Rectificación, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse, presentando los documentos en los que sustente su petición.
La solicitud podrá ser enviada al correo electrónicocontacto@prp.com.mx.
El encargado de la Protección de sus Datos Personales en PRP es Héctor Rosales quien puede ser localizado en el siguiente correo electrónico hector.rosales@prp.com.mx o en los teléfonos 55-5395-9077/88.
Presentada la solicitud para ejercer los derechos ARCO, se analizará si la misma cumple con todos los requisitos de forma establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
Si la solicitud para ejercer los derechos ARCO no cumple con los requisitos de forma, la misma podrá ser rechazada, situación que se le informará al titular y/o a su representante legal, por si al efecto es necesario mayor aclaración.
Si la solicitud para ejercer los derechos ARCO cumple con los requisitos de forma, se le dará trámite, el cual estará sujeto al siguiente procedimiento:
El encargado de la Protección de sus Datos Personales en PRP, tendrá un plazo de 20 (veinte) días hábiles, siguientes a la fecha de presentación de la solicitud, para comunicar la determinación adoptada respecto a la solicitud promovida. Dicha comunicación se realizará mediante el medio que el titular y/o su representante legal hayan señalado en su solicitud.
De resultar procedente la solicitud, la misma se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se haya comunicado la respuesta al titular y/o su representante legal.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se ponga a disposición del titular y/o su representante legal, los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos.
Se podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
- II. Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
- III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
- V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
Ante la negativa de respuesta a la solicitud de ejercicio de los derechos ARCO o su inconformidad con la resolución de la misma, usted puede acudir al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (“IFAI”) a interponer la solicitud de protección de datos.
Tratamiento incorrecto de sus datos personales
Si usted considera que sus derechos de protección de datos personales han sido lesionados por alguna conducta de nuestros empleados o nuestras actuaciones o respuestas, o bien presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI. Para mayor información visite www.ifai.gob.mx.
Cambios al Aviso de Privacidad
PRP se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento en atención a posibles cambios en la legislación o bien para cumplir con disposiciones internas de PRP. Estas modificaciones estarán disponibles en nuestra página web http://www.prp.com.mx/es/, en la sección de aviso de privacidad o se lo haremos llegar al último correo electrónico proporcionado por usted.
Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad 16 de junio de 2015.